富家女孩成長記.

小穎回到自己的公司上班,這時她已然結婚生子,而且憑藉在另一家公司上班和在夜市擺攤她憑自己的力氣攢下了五百多萬元的存款。而且做為中高層的管理者及優秀管理崗她還獲得了這家公司的獎金和福利分紅。這些榮譽也是對小穎工作能力的認可和肯定。

當她收穫了這些並回到自己的辦公室後,她取消了晨會和下午會,當然也取消了主管們加班狀態下的加班費。這段時間這可是一大筆支出。現在她需要做一個狀態調整。先讓自己成為這個公司的員工,然後才是決策者。

回到公司的第一天,沒有晨會,沒有歡迎會,也沒有任何其他形式的彙報會。許多人甚至不確定小穎做為公司的法人到底回到公司沒有。小穎來到自己的辦公室,裡面已清潔收拾整齊,各主管們很自覺地把這段時間的整個工作總結放到了小穎的辦公桌上。小穎開始一邊看總結,一邊讓各部門按照原有的節奏繼續。根據在上一家公司上班的經驗,小穎對各部門的資料進行了統計和縱向橫向比較,她發現了一個令她很感困惑的現象,即在別人的公司看資料她能很快發現到問題的出入在哪裡,但是回到自己公司,這個辦法似乎不太管用。怎麼會這樣呢?她把所有部門的資料放到一塊,她發現了一個可能性,即這些數字因為是要給她這個決策者看的,所以已經被人為的修飾過了。所有可能被視為問題的數字都經過了一定程度上的調整,使無論橫向看還是縱向看都沒有大的出入且十分合情合理。但這些蓋了部門公章的總結是各自獨立完成上報的,這隻能說明這種數字的調整早已成了各部門上報前的一慣地一致做法,且經驗豐富還互相間很有默契。她可以生氣,也可以發脾氣,甚至罰款或者開除,但這些做法只能讓大家配合她哄她開心而已。要從根本上扭轉這種狀態,顯然是不能一蹴而就,更不能操之過急。小穎打算採取最原始的辦法來獲取到真實的資料。

首先,她在公司恢復員工上下班打卡制,這樣從電腦裡就能自動生成想要的各種原始真實的考勤表。其次對銷售部門實行報單制,即誰的業績誰報單,購銷合同裡分別加入購買方代表和銷售方代表的簽字,而所有的購銷合同及發票和支票存根都要裝入憑證中入賬。每個人的業績表格中合同號,發票號,支票號及各個對應的日期都要填寫上。這種業績表格由員工自行按時填寫並上傳到公司。這樣每個人名下的業績就能透過員工業績表格真實的統計出來。而各部門及公司的活動及支出只統計由公司報銷且記入賬裡的部分。這種資料由財務翻憑證和賬本就能很快統計出來。公司的三大支出,購買成本支出,銷售費用支出和經營管理支出就能基本上從未經調整的原始資料上獲得真實的統計結果。這三項措施打卡制很好接受,大多數公司通常會用的辦法。對報單的制度業務員的態度是積極的,這與他們每筆的收入息息相關。至於經費報銷制費,除了大專案由她親自審批,對各部門的日常小專案的支出從部門備用金裡按標準自行支出。

透過採取這些個措施,小穎終於可以獲得比較客觀真實的資料了。這樣再來看公司各部門的資料時,真實地情況就比較明顯地反映了出來。

小穎透過公司的業績來看公司的狀況時,發現銷售和購買上的支出問題不大,反而是各部門的備用金內部核算,支出不透明。雖然按人員數劃拔備用金,但備用金的支出內容和結構佔比最能反應出部門的管理重點和管理效率。因此小穎通知財務和各部門,備用金的申領需憑支出的發票和清單來核銷之後再予補充。並且對業績好的部門和員工可斟情適當增加備用金的總額度。這樣備用金的支出就透明起來,並且與業績相聯絡起來,起到了很好的激勵員工,獎勵先進的作用。

這一番操作下來,各部門多年形成的調整資料的默契發揮不了作用了。大家才慢慢醒悟過來原來資料上的小秘密已經被發現了。這雖然是個小秘密,卻是管理上的疏忽,沒有真實的資料做支撐,決策就會產生偏差,獎懲就不能準確地發揮和起到積極的有建設性意義的作用。

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